初心者のWord(ワード)基本操作入門
目的別に検索五十音で検索書籍販売amazonでお買い物 HOMEHOME

差し込み印刷を実行する方法−Word(ワード)文書の印刷




カテゴリ
・新規文書の作成
・文書の保存
・文書の開閉
・ヘルプの起動
・ひらがなの入力
・濁音、拗音、促音、「ん」の入力
・漢字変換
・途中修正、漢字再変換
・読み方のわからない漢字の変換
・長文の変換
・英数字、カタカナの入力
・文字列、段落の選択
・文字列の書式設定
・文書書式の設定
・図、クリップアート、テキストBOXの設定
・表、行、列の挿入
・図形と直線
・文書の見出し
・本文
・文書印刷
・電子文書
・ポイント
・クリック
・ダブルクリック
・右クリック
・ドラッグ
・ドラッグ&ドロップ

【差し込み印刷を実行する方法】

作成した文書に、他のファイルに保存されているデータを埋め込んで印刷することを「差し込み印刷」といいますが、ここではワードで作成した文書に、宛名データを埋め込んで印刷します。
差し込み印刷を実行する前に、差し込みに使用する「データソース」を作成しなければなりません。
このページでは、作成したデータソース(宛名)を差し込んで印刷する操作を解説します。

チェック差し込むデータソース(宛名)を作成する方法

データソースを差し込み先の文書へ差し込む方法

「差し込み文書」タブの「差し込み印刷の開始」グループから差し込み印刷を開始
データソースを差し込み先の文書へ差し込む方法
@・・・印刷する文書を開いてカーソルを置く A・・・「差し込み文書」タブを左クリック
B・・・「差し込み印刷の開始」を左クリック C・・・「差し込み印刷ウィザード」を左クリック
印刷する文書の種類を選択
差し込み印刷を実行する方法
D・・・画面右側に作業ウィンドウが表示されるので、「レター」を左クリック E・・・「次へ:ひな形の選択」を左クリック
ひな形の選択
差し込み印刷を実行する方法
F・・・「現在の文書を使用」を左クリック
G・・・「次へ:宛先の選択」を左クリック
データソースの差し込み方法の選択
差し込み印刷を実行する方法
H・・・「既存のリストを使用」を左クリック
I・・・「参照」を左クリック
「データソースの選択」ダイアログから文書へ差し込むデータソースを選択
差し込み印刷を実行する方法
J・・・データソースを保存したフォルダを選択 K・・・データソースを選択
L・・・「開く」を左クリック
「差し込み印刷の宛先」ダイアログから差し込むデータソースを確認
差し込み印刷を実行する方法
M・・・「差し込み印刷の宛先」ダイアログが表示されるので「OK」を左クリック
(宛名のチェックボックスにチェックを入れた宛名分だけ文書に差し込まれて印刷される)
N・・・「次へ:レターの作成」を左クリック
データソースを差し込む場所を指定
差し込み印刷を実行する方法
O・・・データを差し込む場所へカーソルを置く P・・・「差し込みフィールドの挿入」の▼を左クリック
Q・・・「住所」を左クリック
フィールドの挿入
差し込み印刷を実行する方法
R・・・住所が挿入されるので、改行して、引き続きPQの操作を繰り返して「氏名」を挿入
宛名の編集
差し込み印刷を実行する方法
S・・・敬称を入力 21・・・「次へ:レターのプレビュー表示」を左クリック
宛名を確認
差し込み印刷を実行する方法
22・・・差し込まれた宛名が挿入される 23・・・「<<」、または「>>」を左クリックして、その他の宛名を確認
24・・・「次へ:差し込み印刷の完了」を左クリック
差し込み印刷の実行
差し込み印刷を実行する方法
25・・・「印刷」を左クリック 26・・・「すべて」を左クリック
27・・・「OK」を左クリック 28・・・27の操作後、「印刷」ダイアログが表示されるので「OK」を左クリック

既存の文書へデータソースを差し込む場合

差し込み印刷でひな形を選択する際に、既に開いている文書にデータソースを差し込む場合にはステップFで「現在の文書を使用」を選択します。
また、ハードディスクに保存されている文書にデータソースを差し込む場合には、ステップFで「既存の文書から開始」を選択して「開く」を左クリックすると、「ファイルを開く」ダイアログが表示されるので、ここから差し込み先の文書を選択します。

Excel(エクセル)で作成したデータソースを差し込む場合

Excel(エクセル)で作成したデータソースを文書に差し込む場合は、「データソースの選択」ダイアログからエクセルのデータソースを選択して「開く」を左クリックした後に、「表の選択」ダイアログが表示されるので、データソースがあるシートを選択して「OK」を左クリックします。
※データソースの先頭の行に見出しを付けている場合は、「先頭行をタイトルとして使用する」にチェックを入れます。

フィールドとは?

フィールドとは、データソース内の1列ごとの要素のことをいいます。
たとえば、差し込み印刷を実行する方法のページで差し込んでいるデータソースであれば、「住所」、「氏名」の各列がフィールドになります。
・2007Microsoft Office Wordのセットアップ・2007Microsoft Office Wordのライセンス認証・Wordのオプション・ローマ字かな入力対応表

2007Microsoft Word は文書作成ソフトとしてMicrosoft Officeの中核的な存在です。ビジネスからプライベートまで、使い道は無限大。Word(ワード)の基本操作(入門編)や応用操作などを紹介します。初歩から専門スキルまで習得できる「無料Word(ワード)学習サイト」です。

リンク-海釣り渓流釣り情報入門館-借金返済や多重債務の相談サイト-初心者のかんたん麻雀入門
・海釣りとは?・渓流釣りとは?・シーズン別・潮汐表・保護水面等設定水域・天気図・魚図鑑・魚釣り用語集・釣り餌集・釣り用具の手入れ法・糸の結び方・仕掛け集
Copyright (C)2007−2010 初心者のワード(Word)基本操作入門.All Rights Reserved.